Viele Menschen nutzen heutzutage Ihr Smartphone oder Tablet nicht mehr nur um zu telefonieren oder um Fotos zu machen, sondern auch für vielerlei alltägliche Dinge wie beispielsweise Surfen, Onlineshopping, und um E-Mails zu schreiben und zu empfangen. So kommt es nicht selten vor, dass Mails, Fotos, Bestellbestätigungen oder andere Dokumente auf einem mobilen Gerät angesehen und gelesen werden. Selbstverständlich wollen Sie diese dann auch sofort ausdrucken, ohne dafür umständlich den PC oder Laptop anschalten zu müssen. Falls Sie im Besitz eines neueren Netzwerkdruckers mit LAN oder WLAN sind, dann lässt sich Ihr Drucker leicht mit einem mobilen Endgerät wie einem Handy oder einem Tablet verbinden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie hierbei am besten vorgehen.
Sie benötigen einen Netzwerkdrucker
Das Ausdrucken mit mobilen Geräten ist nicht ganz so problemlos wie das Drucken von einem Windows-PC, bei dem lediglich ein passender Druckertreiber benötigt wird. Um überhaupt vom Tablet oder Smartphone aus drucken zu können, benötigen Sie einen Netzwerkdrucker. Dieser muss sich im selben Heimnetz wie das jeweilige Mobilgerät befinden. Dabei genügt es jedoch nicht, einen beliebigen lokalen Drucker, welcher an einem PC angeschlossen wurde, einfach im Netzwerk freizugeben. Hier ist ein Netzwerkdrucker vonnöten, der sich mit einem LAN-Kabel oder vorzugsweise per WLAN selbstständig in Ihrem Heimnetz befindet.
In der Tat gibt es zwar auch Bluetooth-Drucker, doch diese sind eher eine schlechte Wahl, wenn es um Kompatibilität, Reichweite und Leistung geht. Spezielle Drucker für mobile Endgeräte finden sich hingegen (noch) nicht auf dem Markt.
Apple AirPrint und Alternativen zu Google Cloud Print
Die verschiedenen Hersteller von Mobilgeräten konnten und können sich leider nicht auf gemeinsame Standards einigen. Darum müssen wir zwischen Android-Geräten und Apple-Geräten unterscheiden. Für letztgenannte können Sie sich AirPrint installieren. Für Android gab es bis Ende 2020 Google Cloud Print, welches Google leider einstellte. Beide Technologien machen bzw. machten das mobile Drucken aus so gut wie jeder App mit Druckfunktion möglich.
Für Android-Nutzer gibt es heutzutage einige mögliche Alternativen für Google Cloud Print. Seit der Android-Version 4.4 „KitKat“ vom Oktober 2013 steht eine native Funktion des Druckens für Netzwerkgeräte mit WLAN oder Ethernet zur Verfügung. Diese funktioniert allerdings nur, wenn Ihr Druckerhersteller auch ein Druckdienst Plugin bereitgestellt hat. Dieses können Sie im Normalfall aus dem „Play Store“ herunterladen. Es kommt auch oft vor, dass Ihr Mobilgerät das Plugin bei einem neu gefundenen Drucker bereits automatisch installiert. In den Handy-Einstellungen können Sie dann den Drucker im Netzwerk suchen und fest hinzufügen.
Vor dem Kauf eines Druckers sollten Sie sich daher überlegen, ob Sie mobiles Drucken nur mit iOS, nur mit Android oder mit beiden Betriebssystemen durchführen wollen. Falls Sie weder AirPrint nutzen können, noch über die Android-Version 4.4 oder höher verfügen, bleibt Ihnen nur übrig, mit Hilfe der Drucker-App Ihres jeweiligen Herstellers mobil zu drucken. Dies bringt aber leider auch einige Einschränkungen mit sich, auf die wir weiter unten näher eingehen.
Mobiles Drucken über die Apps der Druckerhersteller
Die gängigen Hersteller von Druckgeräten bieten sowohl für Android als auch für iOS eigene Apps an, mit welchen Sie Ihr Handy oder Ihr Tablet mit Ihrem Drucker verbinden und einrichten können.
So gibt es beispielsweise für Canon die Canon PRINT App. Mit dieser ist es sogar möglich, Fotos vor dem Ausdruck noch zu optimieren und auf das jeweilige Seitenverhältnis des Papiers anzupassen.
Teilweise bieten diese Apps auch noch weitere Möglichkeiten, wie das Scannen oder sogar Faxen von Dokumenten an, sollten Sie ein Multifunktionsgerät mit Scanner oder Fax besitzen.
Nachteil der Druckerhersteller-Apps und Lösungsvorschlag
Leider hat das Ausdrucken über die Apps der Hersteller einen nicht unwichtigen Nachteil gegenüber den oben bereits beschriebenen Technologien wie AirPrint. Da die Hersteller-Apps nicht in der Lage sind, sich so tief in die jeweiligen mobilen Betriebssysteme einbinden zu können, ist ein Drucken aus jeder beliebigen App auf Ihrem Mobilgerät mit ihnen nicht direkt möglich.
Nehmen wir als Beispiel einmal an, Sie möchten im Browser Ihres Mobilgerätes eine Mail oder eine Bestätigung ausdrucken, dann funktioniert dies nicht. Denn die Apps der Druckerhersteller erlauben das Ausdrucken von Dokumenten oder Fotos in der Regel nur aus Cloud-Speichern oder wenn die Dateien lokal auf dem Smartphone gespeichert sind.
Hierbei gibt es aber einen kleinen Trick, den Sie sich zunutze machen können: Fertigen Sie einfach einen Screenshot Ihres Bildschirms an und speichern Sie diesen Screenshot dann als Foto auf Ihrem Gerät ab. Dies ist ein bisschen umständlich, doch so ist es möglich, die nun gespeicherte Datei mittels der Hersteller-App auszudrucken.